Beginne mit Tätigkeiten und Menschen
Schreibe auf, was gleichzeitig stattfinden soll. In einem Café sind das beispielsweise Bestellung, Zubereitung, Aufenthalt und Spülen. Bei einem Sportformat kommen Training, Vorbereitung, Wechsel und Materiallagerung hinzu. Entscheidend ist der Moment, in dem mehrere Tätigkeiten zusammentreffen.
Notiere zu jeder Tätigkeit die beteiligten Personen und die benötigten Geräte. Die Anzahl an Sitzplätzen oder Trainingsplätzen allein beschreibt den Bedarf noch nicht. Beschäftigte, wartende Gäste und Lieferungen brauchen ebenfalls Raum und müssen sich sinnvoll bewegen können.
Vier Bereiche getrennt erfassen
- Kernfläche: Wo findet dein eigentliches Angebot statt, etwa Service, Training oder Veranstaltung?
- Arbeitsfläche: Wo wird vorbereitet, gereinigt, organisiert oder Material umgerüstet?
- Nebenfläche: Welche Lager-, Personal- oder Sanitärbereiche wären erforderlich?
- Wege und Übergänge: Wie gelangen Gäste, Beschäftigte und Lieferungen durch den Betrieb?
Zeichne die Bereiche zunächst als einfache Kästen. Verbinde anschließend, was im Alltag häufig zusammengehört. Eine Ausgabe sollte zum Beispiel zu deinem vorgesehenen Bestellablauf passen; ein Materiallager muss zum Moment des Aufbaus erreichbar sein.
Markiere Überschneidungen, damit dieselbe Fläche in deiner Vorstellung nicht gleichzeitig mehrere unvereinbare Aufgaben übernimmt.
Muss, Wunsch und offene Frage unterscheiden
Teile deine Anforderungen in drei Gruppen. Unverzichtbar ist, ohne was dein Angebot nicht sinnvoll funktioniert. Wünsche erleichtern den Betrieb, sind aber verhandelbar. Offene Fragen betreffen Punkte, die du noch nicht beurteilen kannst.
Ein Beispiel: Für ein Bewegungsformat könnte freie Raumhöhe entscheidend sein, ein eigener Besprechungsraum dagegen ein Wunsch. Welche Höhe, Bodenbeschaffenheit und Belastbarkeit tatsächlich nötig sind, wäre fachlich zu bestimmen. Diese Einordnung macht mögliche Alternativen besprechbar, ohne die Anforderungen kleinzureden.
Mit einer brauchbaren Bedarfsskizze zum Termin
Ergänze deine Skizze um die gewünschte Größenordnung, Anschlüsse, Geräteabmessungen und besondere Anforderungen an Licht, Lüftung oder Schall. Kennzeichne Maße als Schätzwerte, solange sie nicht geprüft sind.
- Welche Bereiche müssen ausschließlich dir zur Verfügung stehen?
- Welche gemeinsame Nutzung wäre für dich denkbar und wie müsste sie geregelt sein?
- Welche Zugänge und Lieferwege benötigst du?
- Welche Fragen zu Nutzbarkeit, Barrierefreiheit, Rettungswegen und Genehmigungen sind zu klären?
Nimm die Skizze zur Standortbesichtigung mit. Ob eine passende Fläche verfügbar ist, bleibt Gegenstand der individuellen Prüfung. Den passenden Betriebsablauf kannst du parallel im Betriebskonzept festhalten.